お客様からのご要望

• ● 社外発表の申請と承認業務を電子文書で行い業務を効率化したい。
• ● 検索機能、履歴機能による確実、迅速な管理を実現したい。

実現したシステム

ワークフロー
• ● 申請者による社外発表申請書の入力、確認、修正
• ● 承認者による社外発表申請書の修正、承認
• ● 17箇所の承認、3箇所の分岐、2箇所の並行ルートを設ける
• ● 項目変更の色付け表示と変更バージョン毎の履歴参照機能
管理機能
• ● 申請毎の一覧表示、申請情報の確認、修正
• ● 承認者への督促メール機能
• ● 締切日との残日数による色付け表示
• ● 申請一覧出力、申請書情報出力

作業範囲

概要設計～システム導入まで

開発期間

4ヶ月

導入効果・お客様の声

• ● 申請、多重承認業務を効率化。
• ● 検索機能を利用して迅速な検索を実現。
• ● 督促メール送信機能、締切日警告表示による業務の可視化、確実化を実現。
• ● 変更履歴機能による業務の追跡が可能。
• ● ペーパレス業務によるコストの削減。
• ● 電子書類による人件費の削減。